Lý thuyết bài học SVIP

1. Hộp tên, thanh công thức và dữ liệu trong ô

Thanh ngang ngay dưới vùng lệnh và ở bên trên các tên cột, gồm có: hộp tên, các nút lệnh, vùng dữ liệu.

- Hộp tên không chỉ hiện thị mà cũng có thể nhập địa chỉ ô.

Ví dụ: Gõ nhập “ABC123” vào hộp tên để chọn ô đó sẽ nhanh hơn dùng chuột.

- Thanh công thức hiển thị nội dung của ô đang được chọn.

+ Nội dung dữ liệu gõ vào ô được chọn, gọi là dữ liệu trực tiếp.

+ Nội dung bắt đầu với dấu “=”, đó là một công thức.

2. Khối ô

- Khối ô là một nhóm ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật.

- Tên khối hay địa chỉ của khối là cặp địa chỉ của ô góc bên trái và ô góc dưới bên phải, được phân cách nhau bởi dấu “:”.

Ví dụ: Khối B7:B9, khối E14:G9, …

- Trong trường hợp ô là một đoạn liền trong một hàng hoặc một cột thì tên khối là cặp địa chỉ của ô đầu đoạn và ô cuối đoạn, phân cách bởi dấu “:”.

Ví dụ: Khối B7:Z7, khối G7:G20, …

a. Chọn một khối ô

- Bôi đen khối ô, sau khi đánh dấu chọn, đường viền biên khối ô sẽ hiển thị nổi bật, khối sẽ được bôi đen để dễ nhận thấy.

- Trỏ chuột vào đúng đường viên biên khối ô, chuột sẽ có hình mũi tên 4 hướng , gợi ý có thể kéo thả khối ô tùy ý sang vị trí mới.

- Trên thanh trạng thái có thông tin về khối ô: Count là số lượng ô có dữ liệu; Sum là tổng số của các số liệu; Average là trung bình cộng của các số liệu trong khối.

b. Bỏ đánh dấu chọn

- Nháy chuột ở bên ngoài khối ô.

c. Xóa dữ liệu trong khối ô

- Chọn khối ô sau đó nhấn Delete.

3. Sao chép, di chuyển khối ô

a. Sao chép khối ô sang chỗ khác

- Chọn khối ô.

- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C.

- Nháy chuột chọn ô là góc trên bên trái của đích đến.

- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+V.

b. Di chuyển khối ô

Thao tác tương tự khi soạn thảo văn bản.

c. Chèn khối ô

- Giữ phím Shift trong khi thao tác kéo thả khối ô đến vị trí mới thì các ô đã có dữ liệu sẽ không bị viết đè lên mà bị đẩy dịch sang vị trí khác.